683 Заверка на документи, които ще се ползват в чужбина

Компетентни органи

Министърът на здравеопазването със заповед упълномощава лицата, които извършват заверката.

Заявител

Физически и юридически лица, които желаят да бъде извършена заверка на документи, които ще се ползват в чужбина

Срок

Срокът за заверка на документ, който ще се използва в чужбина е до 7, съответно до 14 дни от подаване на заявлението в зависимост от необходимостта от извършване на допълнителна експертиза.

Такси

Таксите са определени в чл. 27 от Тарифа № 10 за таксите, които се събират в системата на Министерството на здравеопазването по Закона за държавните такси (утвърдена с ПМС № 6 от 31.01.1975 г., обн., ДВ, бр. 13 от 14.02.1975 г., изм., бр. 58 от 26.07.1983 г., бр. 27 от 5.04.1991 г., изм. и доп., бр. 90 от 6.11.1992 г., бр. 44 от 31.05.1994 г., доп., бр. 8 от 24.01.1995 г., изм., бр. 75 от 25.08.1995 г., доп., бр. 104 от 28.11.1995 г., изм., бр. 12 от 9.02.1996 г., изм. и доп., бр. 118 от 10.12.1997 г., бр. 83 от 21.09.1999 г., бр. 94 от 29.10.1999 г., изм., бр. 13 от 8.02.2005 г., изм. и доп., бр. 48 от 23.05.2008 г., изм., бр. 57 от 24.07.2009 г.).

Резултат от процедурата

В резултат на извършената заверка, документите могат да бъдат легализирани с апостил от Министерството на външните работи и да бъдат използвани в чужбина.

Допълнителна информация

Нотариално заверени копия от документи, издадени от лечебни заведения, предназначени за ползване в чужбина, се удостоверяват с Апостил от Министерството на правосъдието.

Оригинали на документи, издадени от лечебни заведения, предназначени за ползване в чужбина, следва да се удостоверяват с Апостил от Министерството на външните работи съгласно чл. 4 от Правилника за заверките и легализациите на документи и други книжа.

Министерството на здравеопазването заверява само документи, издадени от МЗ и второстепенни разпоредители с бюджет (ВРБ) към министъра на здравеопазването, след което получават Апостил от МВнР. 

Необходими документи

1. Заявление по образец
2. Документът, чиято заверка се иска в оригинал и заверен „Вярно с оригинала” от органът, който го е издал
3. Документ за платена държавна такса

Заявление за заверка на документи, които ще се използват в чужбина
PDF файл, 47,2 KB, качен на 28.01.2015

Заповед №РД-01-15/ 26.01.2015 г. за възлагане на дейността по заверка на документи, които ще се използват в чужбина, на дирекция Административни дейности
PDF файл, 161,6 KB, качен на 28.01.2015

1. Заявлението за заверка на документ с приложен към него документ за платена такса и документът, който ще се заверява се подават по пощата, чрез куриер, лично или чрез упълномощено лице в Звеното за административно обслужване /ЗАО/ към дирекция "Канцелария и административно обслужване".
2. Заявлението по т. 1 се регистрира в Автоматизираната информационна система за документооборот /АИС/ и се сканира заедно с приложената към него документация.
3. Документи издадени от министъра на здравеопазването или упълномощени от него лица се заверяват от служителите в Звеното за административно обслужване на дирекция "Канцелария и административно обслужване" след извършване на следните проверки:
   • 3.1. за наличието на издаден такъв документ от министъра на здравеопазването или оправомощено от него лице. Проверката се извършва чрез справка в текущия архив на ЗАО и/или в учрежденския архив;
   • 3.2. за наличието на документ за платена държавна такса, съгласно Тарифа №10 за таксите, които се събират в системата на Министерството на здравеопазването по Закона за държавните такси /в случай, че документът фигурира в тарифата/.
4. Дирекция "Канцелария и административно обслужване” създава и поддържа регистър с образци на подписите на ръководителите на второстепенните разпоредители с бюджет /ВРБ/ към министъра на здравеопазването. Дирекция „Човешки ресурси” уведомява незабавно отдел „ЗАО” при промяна на ръководителите на ВРБ с оглед актуализиране на регистъра с образци на подписите.
5. При възникване на съмнение относно органа издал документа, чиято заверка се иска, или компетентността му да изготвя съответния документ, както и ако документът не е подписан от ръководителя на ВРБ, а от друго длъжностно лице, дирекция „Канцелария и административно обслужване” изпраща незабавно заявлението за становище на съответните ръководители на структурни звена в Министерството на здравеопазването, както следва:
   • 5.1. до директора на дирекция „Медицински дейности” – документи по чл. 27, ал. 1, т. 5, т.6, т. 7, т. 8 и т. 9 от Тарифа № 10 за таксите, които се събират в системата на Министерството на здравеопазването по Закона за държавните такси и всички други документи, които представляват медицинска документация и са издадени от второстепенни разпоредители с бюджет към министъра на здравеопазването;
   • 5.2. до директора на дирекция „Здравен контрол” – документи по чл. 27, ал. 1, т. 4, т. 10 и т. 12 букви „б”, „в” и „г” от Тарифа № 10 за таксите, които се събират в системата на Министерството на здравеопазването по Закона за държавните такси и всички други документи в областта на промоцията, превенцията и контрола на общественото здраве, които са издадени от второстепенни разпоредители с бюджет към министъра на здравеопазването;
   • 5.3. до директора на дирекция „Лекарствена политика” – документи по чл. 27, т. 12 буква „а” от Тарифа № 10 за таксите, които се събират в системата на Министерството на здравеопазването по Закона за държавните такси и всички други документи, свързани с лекарствени продукти, медицински изделия и наркотични вещества, които са издадени от второстепенни разпоредители с бюджет към министъра на здравеопазването.
6. Заявленията и документацията към тях се предават по опис на лице от съответното структурно звено.
7. Ръководителите на структурни звена по т. 5 изразяват становище по заявлението в 5-дневен срок от регистрирането му в Министерството на здравеопазването.
8. Служителите от Звеното за административно обслужване, определени със заповед на министъра на здравеопазването и имащи спесимен в Министерството на външните работи, извършват заверка на документите чрез подпис и полагане на определения за това печат върху документа.
9. Завереният документ се връчва от служителите в ЗАО лично на заявителя или на упълномощено от него лице срещу подпис, който се полага на гърба на заявлението или се изпраща по пощата с обратна разписка, ако заявителят е изразил писмено желание да получи документа по пощата.
10. Завереният документ се сканира в АИС и заедно със заявлението се съхранява в текущия архив на Звеното за административно обслужване до предаването му за съхранение в архива.